Guide d'exportation des épées japonaises : Douanes, enregistrement et procédures pays par pays

Procédures d'exportation du Japon ― Commençant par la « désinscription » du certificat d'enregistrement

Lors de l'exportation d'épées japonaises à l'étranger ou de leur sortie du pays, la première étape nécessaire est de compléter les procédures au Japon. Au Japon, un « certificat d'enregistrement pour les armes à feu et les lames » délivré par le ministère de l'Éducation de chaque gouvernement préfectoral est essentiel pour posséder une épée japonaise, mais ce certificat n'est valide qu'au Japon et n'a aucun sens pour les épées qui quittent le pays. Globalement parlant, les procédures suivantes sont requises pour l'exportation.

1. Désinscription du certificat : Avant que l'épée ne soit exportée à l'étranger, le propriétaire doit demander auprès du ministère de l'Éducation et présenter l'épée physique pour compléter le processus de « désinscription ». À ce moment, l'épée est retirée du système d'enregistrement du Japon, donc si elle est retournée au Japon et à nouveau possédée au niveau national, elle doit passer par un rapport de découverte à la station de police et subir à nouveau un examen d'enregistrement. Cette complexité aller-retour est un point qui est étonnamment souvent oublié, et dans les cas où l'épée est temporairement envoyée à l'étranger à des fins d'exposition ou de prêt, il peut être plus pratique de choisir les procédures d'exportation temporaire plutôt que la désinscription.

2. Examen d'exportation par l'Agence pour les affaires culturelles : En fonction de la date de fabrication et du fabricant, l'épée peut se qualifier comme une « œuvre d'art importante » ou une « propriété culturelle importante », et si c'est le cas, l'autorisation d'exportation est requise en vertu de la loi sur la protection des biens culturels. Bien que les lames modernes en général et les épées non signées de la période Edo ne se qualifient généralement pas, la confirmation préalable est absolument nécessaire lors de la manipulation d'épées anciennes de maître ou de lames signées par des forgerons d'épées renommés. Les demandes à l'Agence pour les affaires culturelles prennent généralement plusieurs semaines, nous recommandons donc d'accorder suffisamment de temps dans votre calendrier d'exportation.

Exportation vers les États-Unis ― Double structure du droit d'État et fédéral

Les États-Unis sont l'un des plus grands marchés étrangers pour les épées japonaises, mais l'attention doit être portée à la double structure du droit fédéral et étatique.

De plus, certains États et certaines villes limitent le port d'épées en public, de sorte que le lieu de stockage après la réception par l'acheteur doit également être pris en compte. L'expédition doit se faire avec des transporteurs ayant des antécédents en matière de transport d'art, comme FedEx ou DHL, et l'assurance et l'emballage en accordant une attention particulière au contrôle de l'humidité pendant le transport sont essentiels.

Exportation vers l'UE et le Royaume-Uni ― Réglementations CITES et règles du patrimoine culturel

Lors de l'exportation vers les pays de l'UE et le Royaume-Uni, une attention particulière doit être accordée aux matériaux qui peuvent relever de la Convention de Washington (CITES). L'épée japonaise elle-même n'est pas un problème, mais si des matériaux comme les suivants sont utilisés dans les montures d'épée comme saya, tsuka, menuki, ou tsuba, ils nécessiteront des permis pour l'exportation et l'importation en tant qu'articles de la liste des annexes CITES.

• Ivoire
• Écaille de tortue
• Corail
• Plumes d'oiseaux spécifiques
• Fourrures d'animaux spécifiques

Les montures d'épée de la période pré-Edo utilisent parfois des menuki ou koiguchi en ivoire, et si elles sont expédiées sans connaissance, elles peuvent non seulement être retenues à la douane mais aussi être assujetties à des pénalités criminelles. La confirmation matérielle à l'avance est absolument nécessaire.

En ce qui concerne le Royaume-Uni, depuis le Brexit, il dispose d'un système réglementaire distinct de l'UE, avec des réglementations « lame courbe » en vertu du Criminal Justice Act 1988 (Offensive Weapons) (Amendment) Order 2008. Cependant, les épées japonaises forgées à la main avec une valeur antique (fabriquées avant 1954 ou faites à la main en utilisant des méthodes traditionnelles) sont souvent exemptes d'application, et les documents démontrant le processus de fabrication et la valeur historique peuvent servir de preuve. Il est rassurant de déclarer explicitement aux courtiers en douane qu'il s'agit d'une « épée japonaise antique, forgée à la main » et, si possible, de joindre une traduction anglaise du rapport de certification. L'Allemagne et la France sont relativement compréhensives concernant les épées japonaises, et le dédouanement en tant qu'œuvres d'art est en douceur, mais pour tenir compte de la possibilité d'inspection et d'ouverture à la douane, préparez une facture identifiant clairement le contenu du colis.

Australie et Canada ― Autorisation d'importation en deux étapes et quarantaine

L'Australie est l'un des pays relativement stricts concernant l'importation d'épées japonaises. Basé sur les « Règlements douaniers (importations interdites) », les tendances réglementaires diffèrent selon l'État.

C'est un principe de confirmer à l'avance avec le gouvernement de l'État ou les douanes fédérales avant l'expédition du côté de l'acheteur. De plus, en vertu du système de quarantaine unique de l'Australie (Biosécurité), les matériaux tels que le bois de la saya, le cuir du wrapping tsuka et l'écorce d'arbre peuvent devenir assujettis à la quarantaine. L'attachement de certificats de traitement thermique et de certificats d'espèces de bois lissera le dédouanement.

Le Canada est relativement indulgent dans les réglementations fédérales d'importation d'épées japonaises, avec un traitement comme œuvres d'art et antiquités comme normes. Cependant, il existe des cas où des réglementations de longueur de lame existent pour chaque État, et l'ASFC (Agence des services frontaliers du Canada) peut exiger des entrées de facture et la soumission de documents de certification. Puisque le Canada est également un pays signataire de la CITES, la confirmation matérielle des montures d'épée est aussi importante que dans l'UE.

Opérations d'expédition et support après-vente ― Au-delà de la gestion de l'arrivée

Dans les opérations d'exportation, le support après-vente post-arrivée est plus important que l'expédition elle-même pour établir la confiance. Pendant le transport international, la température et l'humidité fluctuent considérablement, et en particulier, le séchage dans la soute de l'avion et les augmentations soudaines d'humidité à la destination peuvent causer le gauchissement de la saya et la rouille. Nous recommandons les soins et emballage suivants avant l'expédition.

• Effectuer des soins complets avec uchiko et l'huile de clou de girofle
• Utiliser un emballage double avec du papier anti-rouille et du gel de silice
• Envelopper avec du papier bulle à haute absorption d'impact
• Combiner avec la protection extérieure en utilisant une boîte en bois dédiée

Les soins après l'arrivée sont également importants. En fournissant des conseils sur comment déballer après l'arrivée, les points d'inspection initiale et la gestion de l'humidité selon l'environnement local, la satisfaction à long terme changera considérablement. Pour les clients étrangers, les épées japonaises sont des trésors culturels, et je crois que créer un système pour garantir qu'elles arrivent en toute sécurité entre leurs mains et sont chéries pendant longtemps est le vrai chemin pour diffuser la culture de l'épée japonaise à travers le monde.